Sherpa software 2017-07-06T11:09:49+00:00

Sherpa
U kunt met de Sherpa database server overal ter wereld uw aangiften doen. Het eindeloos bladeren, typen en zoeken naar een aangifte is verleden tijd met de fulltext zoekmogelijkheid (F3)! Door middel van kleurenschema’s ziet u in één oogopslag wat de status van uw aangiften is. Meerdere werknemers kunnen hun aangiften tegelijkertijd afhandelen en u heeft inzicht in welke gebruiker welke aangifte heeft gedaan.

Download Sherpa demo

Sherpa, voor al uw douanedocumenten

Sherpa is unieke douanesoftware, opgebouwd uit de modules AGS, Transit, EMCS , Client en Proviandering, die uw werk een stuk makkelijker en overzichtelijker maakt. Sherpa biedt, met haar unieke functionaliteiten, uw bedrijf dan ook vele voordelen!

Sherpa is opgebouwd uit verschillende modules die ruime mogelijkheden bieden om douaneaangiften te doen. Ook ECS is volledig geïntegreerd zodat u eenvoudig uw berichten kunt versturen naar Douane, Cargonaut of Portbase. De verschillende geïntegreerde douanestromen maken van Sherpa unieke douanesoftware waar u alle douaneaangiften in één overzichtelijk programma heeft. Met de aanwezige ervaring in elk van onderstaande douanestromen kunnen wij u ook gerichte ondersteuning en advies bieden.

  • AGS invoer en AGS uitvoer
  • Transit aankomst en Transit vertrek
  • EMCS
  • CLIENT (PD en RVV)
  • Proviandering
Sherpa biedt, door het gebruik van kleuren en interactieve zijbalken, snel een overzichtelijk inzicht in al uw aangiften. Door middel van kleurencodes kunt u in één oogopslag de status van al uw aangiften zien. Verlies nooit een aangifte uit het oog door de brede schaal aan filter- en zoekopties die het overzicht behouden terwijl u met aangiften bezig bent.

  • Herkenbaar gebruik van statuskleuren
  • Duidelijk en aanpasbaar referentie systeem
  • Full-text search door al uw aangiften
  • Sherpa zijbalk voor alles wat uw aandacht vereist
Sherpa hergebruikt gegevens, vult velden aan en lost problemen op voordat ze ontstaan door het slim toepassen van de Rules & Conditions van de Douane. Een logische opbouw binnen Sherpa zorgt voor een efficiënte en foutloze manier van aangiften doen. Sherpa heeft tal van achtergrondprocessen die het maken van een aangifte voor u zo efficiënt mogelijk maken.

  • Waarschuwing bij verkeerd ingevulde gegevens zodat uw aangiften niet door de Douane geweigerd zullen worden
  • Sherpa geeft automatisch waarschuwingen indien een document (te lang) niet gezuiverd blijft
  • Er is een automatische berekening van de borgstand zodat u altijd inzicht heeft in het saldo van de door u gestelde zekerheid
  • Sherpa ondersteunt barcodescanners om eenvoudig uw MRN”s te kunnen scannen
  • De vooraanmeldingen PD kunnen zowel afzonderlijk als vanuit de invoeraangiften gedaan worden
Sherpa biedt haar gebruikers een sneller aangifteproces door middel van automatische aanvullingen, logische opbouw en sneltoetsen. U hoeft niet eindeloos te zoeken naar douanecodes en u krijgt geen repeterend gevoel bij het opmaken van aangiften. Met Sherpa”s functionaliteiten kunt u het beste uit uw aangifteproces halen met een snelle manier van werken.

  • Volledig geïntegreerd goederencodeboek
  • De mogelijkheid tot het kopiëren van eerder gedane aangiften
  • Aangiften kopieren naar een andere douanestroom
  • Het ontwerpen van sjablonen om herhaaldelijke invulling eenmalig te maken
  • De Transit gebruikers hebben directe toegang tot de lijst met alle douanekantoren
Sherpa is eenvoudig te koppelen aan uw WMS of ander systeem. Door de krachtige API kunt u met 1 druk op de knop een aangifte klaar hebben staan met gegevens uit uw systeem. U heeft de volledige vrijheid om te bepalen welke data er klaar zal staan in de aangifte. Ook is het mogelijk om Sherpa alle retourberichten door te laten sturen naar uw eigen systeem, zodat u alle gewenste documenten in dat systeem tot uw beschikking heeft.

  • Duidelijke XML API
  • Van bijvoorbeeld alleen een referentienummer tot een volledige aangifte
  • Retourberichten automatisch versturen als PDF
  • Originele retourberichten terugkoppelen naar uw systeem

Waarom Sherpa?

  • Meer dan 20 jaar ervaring
  • Minder fouten door goed hergebruik
  • Overzichtelijker werken
  • Douane inhoudelijke kennis
  • Persoonlijk
  • Korte lijnen

Wat zeggen onze klanten?

Na jaren met Book iT gewerkt te hebben, is de overstap naar Sherpa niet moeilijk. De hulp en support van iedereen bij Unitas is al bijzonder, en als je eenmaal met Sherpa gewerkt hebt wil je niet meer terug. Het is naar onze mening het meest gebruiksvriendelijke pakket om mee te werken. Alle schermen zijn overzichtelijk ingedeeld, en als je even niet weet wat je in moet vullen, volstaat een klik op de rechter muisknop om je verder te helpen. Het meest in het oog springend zijn de codelijsten, deze zijn volledig geïntegreerd. Bijvoorbeeld het GN-goederencodeboek staat al compleet in Sherpa. Je hoeft dus niet eerst zelf goederencodes aan te maken en te omschrijven. De tijdswinst is hierdoor enorm. Sherpa werkt logisch en snel en is het ideale pakket om snel aangiftes te kunnen maken. Het Sherpa Today scherm is een welkome aanvulling op de dagelijkse werkzaamheden, je zult geen zuiveringen meer vergeten dankzij de duidelijke kleur- coderingen.
Richard Vat, VAT Customs, Tilburg