Book iT software 2017-07-06T16:42:34+00:00

Book iT, meer dan 20 jaar ervaring

Book iT is een compleet pakket voor expediteurs in de lucht- en zeevracht. De volledigheid van functionaliteiten en de mogelijkheden tot koppelen maken van Book iT een van de beste expediteursoplossingen. Met de zeer uitgebreide achtergrondadministratie is het zowel operationeel als commercieel te gebruiken.

Book iT, uw logistieke pakket

Om te kunnen garanderen dat u en uw ervaren medewerkers met Book iT kunnen werken, staat er voor u en uw medewerkers een uitgebreid trainingsprogramma klaar.

U heeft direct een tool in handen waarmee u aan de slag kunt. Alle ingevoerde informatie blijft tot uw beschikking. Dit maakt de dossiervorming voor uw bedrijf een stuk gemakkelijker en overzichtelijker. Na dat het dossier is aangemaakt kunt u eenvoudig ‘tasks’ toevoegen waardoor u eenvoudig kunt zien wat er nog moet gebeuren.

  • Standaard printopdrachten worden automatisch uitgevoerd
  • Voor luchtvracht hebben uw operationele medewerkers de beschikking over 3 dossiertypes: single shipment, back to back en consolidatie
  • Voor zeevracht zijn natuurlijk ook alle FCL/LCL combinaties voorzien
  • Book iT genereert bepaalde rapporten automatisch voor u
  • U kunt elk rapport exporteren naar Excel formaat
Alle door de afdeling operations geboekte opbrengsten en kosten, inclusief de gemaakte calculaties en afspraken, staan direct ter beschikking van uw administratie. U kunt al uw inkomende facturen direct controleren en boeken. U kunt ook altijd een periode uitdraai maken van de te verwachten kosten.

  • Per dossier ziet u onmiddellijk de nominale winst die tevens in procenten wordt aangegeven
  • Uiteraard kunt u de facturen die door Book iT zijn aangemaakt elektronisch overhalen naar uw administratie
  • Ten behoeve van de koppeling met uw financiële pakket is naast de grootboekrekeningen ook voorzien in kostenplaatsen en kostendragers
Uiteraard staan ook voor de manager alle functionaliteiten die Book iT biedt ter beschikking. Een uitgebreide range aan mogelijkheden om tailormade rapportages aan te maken voor Word en Excel. Deze variëren van simpele winstbladen per zending tot aan uitgebreide periodeoverzichten van dagomzetten tot kosten en opbrengsten analyses.

  • Winstbladen per zending
  • Periodeoverzichten van dagomzetten
  • kosten en opbrengsten analyses
Naast de standaard functionaliteit van Book iT, is Book iT ook te koppelen aan de meeste software systemen voor uw logistieke workflow. Book iT heeft een naadloze integratie met onze douanesoftware Sherpa en nagenoeg alle financiële pakketten. Naast deze koppelingen is Book iT natuurlijk ook verbonden met Portbase en Cargonaut.

  • Book iT is te koppelen aan alle grote boekhoudprogramma’s
  • Het beste resultaat met maatwerk voor uw bedrijf

Waarom Book iT

  • Al uw transportdocumenten ingebouwd in 1 pakket
  • Een uitgebreid achtergrondadministratie voor zowel operationele als commerciële doeleinden
  • Volledig compatible met IATA en douanebepalingen
  • Uitgebreid statussysteem voor uw dossiers
  • Een uniek actiesysteem, zodat u niets meer vergeet!

Wat zeggen onze klanten?

Na in januari 2001 gestart zijn met het gebruiken van Book-It luchtvracht zijn wij vanwege het gebruiksgemak en de goede service van Unitas in 2002 ook overgestapt naar Book-It voor onze zeevracht afdeling. Voor Unitas was dit een nieuwe activiteit maar dit product is tot onze volle tevredenheid doorontwikkelt tot het programma wat het heden is. Zeker in de opstartfase heeft dit zeer veel gevergd van het inlevingsvermogen van de medewerkers van Unitas , maar ook dit product functioneert nu naar volle tevredenheid
J. Hagendoorn, A. Hartrodt
WBS heeft destijds voor Book It gekozen om een aantal redenen. De doorslaggevende overweging is de gebruikersvriendelijke en logische opbouw van de software geweest, hiermee kan een dossier heel snel worden afgehandeld. Ook de integratie van de tarieven en de douane aangiften speelden een rol. Daarnaast biedt Book iT op diverse punten voldoende mogelijkheden om het programma naar eigen inzicht te gebruiken.
Y. den Beukel, WBS, Schiphol